Le choix d’un logiciel RGPD va permettre à une entreprise la mise en conformité avec le règlement général sur la protection des données à caractère personnel. L’entreprise prend sa part de responsabilité des traitements et doit respecter quelques obligations surtout sur ses services informatiques. Pour définir l’outil RGPD qui convient le mieux avec son entreprise, il faut réaliser un comparatif des solutions apportées par les logiciels pour mieux comprendre les technologies et les fonctionnalités associées. Choisir un logiciel RGPD permet de faciliter la mise en conformité et d’analyser l’efficacité des mesures correctives mises en place. Pour bien le sélectionner, il faut se baser sur l’ergonomie et les fonctionnalités du logiciel.
Un LOGICIEL DPO (data protection officer ou délégué à la protection des données) pour rester en conformité au RGPD doit être ergonomique. Il doit être simple d’utilisation et d’apprentissage. L’un des éléments permettant d’évaluer l’ergonomie d’un logiciel est son utilisateur, ce dernier pourra tester sa simplicité. Il doit avoir la possibilité d’accéder facilement à toutes les fonctionnalités du logiciel par l’interface. On peut très bien faire cette évaluation sans l’aide d’un expert. Un logiciel ergonomique s’accompagne également d’un document avec les descriptions des détails des résultats d’un test utilisateur. Ce dernier regroupe les critères de satisfaction, utilisabilité et d’utilité. Le focus groupe est aussi un test qui peut donner plus d’informations sur l’efficacité du logiciel RGPD. En effet, il permet de recueillir les avis d’utilisateurs réels. Et pour avoir la méthode la plus efficace pour l’évaluation de l’ergonomie d’un logiciel RGPD, il est recommandé de faire appel à un expert pour réaliser un audit ergonomique pour vérifier si le logiciel respecte bien tous les critères d’utilisabilité. Rendez vous sur ce site privacil-logiciel-rgpd.fr pour en savoir un peu plus sur les logiciels RGPD.
La fonctionnalité est un point clé à vérifier pour le choix d’un logiciel RGPD Logiciel pour être en conformité avec le RGPD. En d’autres termes, c’est évaluer tout ce qu’on peut faire avec le logiciel. Un bon logiciel RGPD doit permettre de pouvoir :
Pour aider les entreprises à respecter cette gouvernance des données personnelles, les lois sur la RGPD sont imposées aux éditeurs de logiciels pour la garantie d’un maximum de sécurité. Voici quelques autres critères pour choisir un logiciel RGPD :